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在宅勤務あり 総務スタッフ募集

【総務】週2~3日の在宅勤務可能+充実の研修制度!/残業少×年間休日124日以上/創業70年以上の企業で総務のお仕事*「人形町」駅より徒歩1分

中央区

求人番号
13576
雇用形態
正社員
職種
一般・営業事務
アピールポイント
■ダイバーシティ経営を目指して
弊社では、様々なバックグラウンド・価値観を持った多様な人材が集まり、
年齢や性別、国籍などに関わらず、誰もが働きやすく、能力が最大限発揮できる組織を目指しています。

■平均年齢40歳・男女比50%
全体としては平均年齢が高く、男性が多い業界ではありますが、
弊社は全社平均年齢40.0歳、男女比50%と、若い人材や女性が活躍できる環境です。

■在宅勤務・病児保育補助制度
全社員に定時退社を推進しているのはもちろん、
子育てや介護など、働く上で制限がある社員にはさらにバックアップする制度も整えていきます。
実際に、採用の責任者である執行役員/経営管理部部長は13歳、9歳、6歳の3児の母でもあります!
勤務地
東京都中央区
交通アクセス
東京メトロ日比谷線・都営浅草線「人形町」駅より徒歩1分、東京メトロ半蔵門線「水天宮前」駅より徒歩5分
給与
350万円 〜 500万円 年収
給与詳細
※経験と実績に応して上記以上も検討可能
仕事内容
スキルやご経験、興味に応じて様々な業務に挑戦して頂きたいと考えていますので、
できるところから取り組んでいただきます。

・給与計算、勤怠管理、社会保険、入退社手続きなど
(※給与計算は外注している為、確認業務がメイン)
・ハード・ソフト両面での社内環境の整備
 快適なオフィス環境づくり(オフィス移転、社内の美化・緑化・インフラ整備)
 ダイバーシティ経営を前提とした、誰もが働きやすい制度設計・運用
・IPOを視野に入れた業務全般
 株主総会の運営など総務・法務分野での整備、内部統制
・採用・研修・人事評価制度などの人事・組織の仕組み構築・運営
・社員株式保有制度の運営  などなど・・・
勤務時間
8:45~17:45(休憩1時間) ※時差出勤可
曜日
月~金
休日・休暇
土日祝日他、入社時有休5日付与 ※2022年年間124日(昨年実績)
求める人材
《必須》 ・PCスキル 《歓迎》 ・総務経験 ・人事経験
待遇・福利厚生
社会保険完備、・在宅勤務(週2~3日)・時差出勤OK、ノートPC・iphone・デュアルモニター貸与、有給入社時5日間付与、半年毎に昇給・昇格の機会、インセンティブ制度、社員株式保有制度、ワークラウンジにマガジンラックを設置、ビジネス・ファッション・エンタメ雑誌を定期購読、入社時研修、オンライン外部研修、社内月1回勉強会、自己啓発支援制度、資格取得報奨金制度
業務責任
必要なスキル
必要な免許・資格
不問
必要な学歴
必要な経験
その他
応募→WEB面談または来社面談→書類選考→面接/お顔合わせ→内定

【Yahoo!仕事検索/Google仕事検索/Indeedをご覧を皆様へ】

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クしてください。

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    仕事内容及びアピールポイント
    ・年度予算作成、予実管理・中期計画の立案
    ・市場データ分析等・経営陣への報告資料作成
    ・経営会議の運営・管理部門課題の再抽出~対策
    ・その他管理業務全般(経理、採用、総務、労務、法務など)
    ★中小企業で幅広い管理部業務経験および経営企画業務経験
     PC活用適性をできるような方であれば即戦力としてご活躍頂けます。
    ★また、経営企画業務を中心に管理部マネージャーとして下記業務のような
     会社全体のサポートも行っていただきます。

    《経理事務》
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    ・月次、年次、決算業務(月次締め:翌2営業日までにデータを作成)
     ※チェックは顧問税理士が行っています。
    ・税務(法人税、消費税等)業務 
     ※税務申告書・決算報告書作成については、顧問税理士にアウトソーシングしています。
    ・予算作成 および 予実管理 など(営業ミーティング、部署ミーティング、経営会議資料)
    ・役員会議資料作成・保険代理店経理事務
    ・自販機管理事務・手数料集計・ベンダーとの交渉業務(受託業務)
    《採用業務》
    ・委託先連絡 ・採用説明会 ・面接スケジュール管理・準備・運営補助、求人原稿チェック
    ・取材スケジュール調整等、その他採用に係る業務・共通教育研修の運営・管理等
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    ・宅急便、郵便物等仕訳・社内掲示物等管理・手土産手配、各種予約・出張手配補助
    ・その他福利厚生・環境整備・不動産・契約管理・総務全般に係る業務・人事異動関連事務
    《勤務地》
    東京都中央区
    《その他》
    スケジュール調整、電話取り次ぎ、来客応対
    会議使用機器セッティング、システム管理セクション連携 等
    《社内SEのサポート業務》※適性性により
    ・インフラ系:グループウェア、アカウント
     サーバ管理、メンテナンス など
    ・システム開発:基幹システムのリニューアル、ヴァージョンアップ時の課題抽出
     要件整理、開発ベンダーとの窓口、進行管理、データ検証 など

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    仕事内容及びアピールポイント
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    ■入社後のキャリア
    経験に応じて業務をスタートし、徐々に業務の幅を広げていっていただきます!
    将来的には総務室長として、総務労務業務(法務、社内規定・文書管理、労務管理)を担いながら、
    経営層・他部門と連携したマネジメントを実施頂きます。
    総務・労務の仕組み化やシステム化にも取り組む活躍を期待しています。

    ■ポイント
    ・30代前半で管理職登用実績あり
    ・年間休日122日
    ・高給与

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